中国でのビジネスを目的とした渡航を計画する場合、PUまたはTE招待状が必要となることがあります。これは中国政府が発行する公式な招待状で、ビジネスや労働目的でのビザ申請に欠かせない書類です。COVID-19の影響により、中国への入国に関する規制が強化されたため、この招待状の重要性が高まっています。本記事では、PU招待状とTE招待状の違い、その必要性、および取得方法について詳しく解説します。
PUおよびTE招待状とは？
PUおよびTE招待状は、中国政府が外国人訪問者の訪問目的を正当化するために発行する公式書類です。これらの招待状は、ビジネスビザ（Mビザ）や就労ビザ（Zビザ）などの特定のビザ申請に必要とされます。
- PU招待状：長期間の出張やビジネスプロジェクトで中国に滞在する場合に必要です。国際企業の代表者やプロジェクト担当者に多く発行され、長期の就労ビザ（Zビザ）やビジネスビザ（Mビザ）の取得に利用されます。
- TE招待状：短期間のビジネス訪問者向けで、会議や短期トレーニング、セミナー参加のための招待状です。短期のビジネスビザ（Mビザ）を申請する際に必要となることが多いです。
なぜPU/TE招待状が必要なのか？
PUやTE招待状は、外国人訪問者の入国目的が正当であることを証明し、中国当局が訪問者の目的を確認するのに役立ちます。この招待状がなければ、ビザ申請が遅延するか、最悪の場合、却下されることもあります。そのため、スムーズなビザ申請のために適切な招待状を取得することが重要です。
PU/TE招待状の取得手順
- 必要な招待状の種類を確認する：渡航の目的と期間に応じて、PUまたはTEのどちらの招待状が必要かを確認します。長期滞在の場合はPU招待状が、短期訪問の場合はTE招待状が適しています。
- 中国の招待先企業や団体と連絡を取る：招待元が中国にある企業や団体である場合、彼らが地元の当局にPUまたはTE招待状の申請を行います。
- 必要な情報を提供する：氏名、パスポート番号、渡航日程、訪問目的などの情報を正確に提供します。これらの情報を基に、招待元が当局に申請を提出します。
- 招待状の申請を招待元が提出する：招待元が地元の当局に申請を提出します。処理時間は異なる場合があるため、早めに準備を始めるのが望ましいです。
- PU/TE招待状を受け取り、ビザ申請に添付する：申請が承認されると、招待元からPUまたはTE招待状が送付されます。これをビザ申請書に添付し、中国大使館や領事館に提出します。
PU/TE招待状を成功させるためのポイント
- 情報の正確さを確認する：名前やパスポート番号など、すべての情報が正確であることを確認し、遅延を防ぎます。
- 早めに準備を開始する：PUおよびTE招待状の処理には時間がかかるため、事前に準備を整えることが重要です。
- 招待元と定期的に連絡を取る：招待元があなたの旅行計画について十分に把握していることを確認し、手続きがスムーズに進むようにします。
よくある質問 (FAQ)
- PU/TE招待状の取得にはどれくらいの時間がかかりますか？
申請処理時間は地域や当局によって異なり、数日から数週間かかる場合があります。 - PU/TE招待状は観光ビザにも使用できますか？
いいえ、PUおよびTE招待状は主にビジネスビザや就労ビザに使用され、観光ビザには適用されません。 - PU招待状とTE招待状の有効期限に違いはありますか？
はい、PU招待状は長期滞在の仕事向けで、TE招待状は短期訪問向けです。有効期限もそれに応じて異なる場合があります。 - 既に中国の有効なビザを持っている場合でもPU/TE招待状が必要ですか？
有効なビザを既に持っている場合、通常は追加の招待状は不要ですが、場合によっては大使館や領事館から要求されることがあります。 - PU/TE招待状の申請プロセスを迅速にすることはできますか？
これは地元の当局のポリシーに依存します。迅速な対応が可能かどうかは、招待元と確認することをお勧めします。